Cách tôi tăng hiệu suất làm việc với AI trên trình duyệt

Tóm lại: Sử dụng IA trực tiếp trên trình duyệt cho phép tôi tóm tắt văn bản, so sánh các tab và dịch nội dung mà không cần sao chép và dán. Tôi làm việc nhanh hơn mà không phải thay đổi quy trình làm việc thông thường của mình.

Kể từ khi bắt đầu sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo như ChatGPT, Gemini và Claude, năng suất hàng ngày của tôi đã cải thiện đáng kể. Tôi sử dụng chúng để đọc, phân tích và làm việc với các trang web. Dần dần, IA đã được tích hợp vào các công việc hàng ngày của tôi: để tóm tắt văn bản, làm rõ khái niệm và so sánh thông tin từ các nguồn khác nhau.

Quy trình làm việc thường ngày của tôi là đọc các bài viết, tiêu chuẩn hoặc tài liệu trực tiếp trên trình duyệt và khi cần hỗ trợ thêm, tôi mở một tab với công cụ IA nào đó. Tôi sao chép các đoạn văn bản, dán liên kết và đặt câu hỏi. Cách làm này khá ổn, mặc dù theo thời gian nó trở nên lặp đi lặp lại, đặc biệt khi làm việc với nhiều tài liệu cùng lúc.

Tôi bắt đầu sử dụng SurfMind chỉ vì tò mò, không mong đợi sự thay đổi lớn. Nhưng qua việc sử dụng hàng ngày, tôi nhận thấy nhiều công việc trở nên nhanh hơn và trực tiếp hơn. Năng suất của tôi tăng lên mà không cần phải học thói quen mới.

Vấn đề: thay đổi ngữ cảnh giết chết năng suất

Trước khi sử dụng tiện ích mở rộng IA tích hợp trên trình duyệt, việc tương tác với trí tuệ nhân tạo của tôi tách biệt với việc duyệt web. Nội dung nằm ở một tab, IA ở tab khác. Chuyển đổi giữa hai tab không có vẻ là vấn đề nghiêm trọng, nhưng mỗi lần gián đoạn đều cộng dồn.

Theo các nghiên cứu về năng suất, mỗi lần thay đổi ngữ cảnh có thể khiến mất đi từ 10 đến 25 phút tập trung. Trong trường hợp của tôi, chu trình là liên tục: sao chép văn bản, chuyển tab, dán, chờ kết quả, quay trở lại tài liệu gốc. Nhân lên hàng chục lần mỗi ngày, thời gian bị lãng phí trở nên lớn.

Với SurfMind, sơ đồ này đã thay đổi. Trợ lý IA tích hợp trực tiếp vào trang đang xem. Tôi không cần chuyển nội dung sang nơi khác. Ít bước hơn, ít gián đoạn hơn, nhiều thời gian tập trung hơn cho công việc thực sự.

Truy cập nhiều mô hình IA mà không mất thời gian

Một trong những điểm tôi đánh giá cao về năng suất là khả năng truy cập các mô hình IA khác nhau từ một giao diện duy nhất. Thay vì mở ChatGPT, Claude hay Gemini trên các tab riêng biệt, tôi chọn mô hình mình cần ngay trên trình duyệt.

Điều này tiết kiệm thời gian khi tôi chuyển đổi giữa các tác vụ phân tích, tổng hợp hoặc so sánh. Mỗi mô hình có thế mạnh riêng biệt:

• Claude cho các phân tích sâu rộng và văn bản dài
• GPT-4 cho các nhiệm vụ tổng quát và mã nguồn
• Gemini cho tích hợp với nội dung Google
• DeepSeek cho truy vấn nhanh với chi phí thấp

Ngoài ra, tùy chọn sử dụng khóa API riêng của tôi cho phép kiểm soát hoàn toàn chi phí, điều quan trọng khi IA là một phần trong quy trình làm việc hàng ngày.

Cách tóm tắt văn bản dài trong vài giây

Một trong những cách sử dụng tôi áp dụng ngay là tóm tắt văn bản khi đang đọc. Điều này thường xảy ra khi xem xét các tiêu chuẩn, ấn phẩm dài hoặc tài liệu kỹ thuật dày đặc.

Trước đây: Sao chép văn bản → Mở ChatGPT → Dán → Chờ → Quay lại tài liệu.

Bây giờ: Chọn đoạn → Yêu cầu tóm tắt → Đọc câu trả lời ngay trong bối cảnh đó.

Phản hồi hiện ngay cạnh nội dung gốc, giúp dễ hiểu và duy trì sự liên tục công việc. Tôi ước tính tiết kiệm được từ 2-3 phút cho mỗi lần tóm tắt, và làm hàng chục lần mỗi ngày.

Tôi cũng dùng SurfMind để so sánh các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu, mở mỗi bản trong một tab khác biệt. Trợ lý xác định các thay đổi mà không cần so sánh thủ công từng dòng.

So sánh thông tin giữa nhiều tab (tính năng yêu thích của tôi)

Khi nghiên cứu một chủ đề hoặc đánh giá các lựa chọn, tôi làm việc với nhiều tab mở cùng lúc. Trước đây, điều này nghĩa là phải liên tục chuyển đổi và tổ chức thông tin thủ công, ghi chú, chụp ảnh màn hình, tài liệu phụ trợ.

SurfMind có thể xử lý thông tin từ nhiều tab cùng lúc. Thay vì nhảy giữa các trang, tôi yêu cầu nó tóm tắt hoặc so sánh nội dung. Tôi có cái nhìn tổng quan chỉ trong vài giây.

Trường hợp tiết kiệm thời gian nhiều nhất:

• So sánh các thông số kỹ thuật của sản phẩm
• Kiểm tra thông tin từ các nguồn khác nhau về cùng một chủ đề
• Đánh giá các lựa chọn trước khi quyết định
• Tổng hợp nghiên cứu từ nhiều bài viết

Chức năng này tự nó đã đủ để biện minh cho việc dùng một tiện ích IA trên trình duyệt, tăng đáng kể năng suất của tôi.

So sánh sản phẩm: quyết định nhanh hơn

SurfMind tự nhiên hòa nhập vào quy trình so sánh sản phẩm của tôi, cả cho quyết định cá nhân lẫn chuyên nghiệp. Khi xem các trang có thông số và tính năng, trợ lý nhận diện được các điểm khác biệt quan trọng giữa các lựa chọn.

Ví dụ thực tế: Khi so sánh ba chiếc laptop ở các cửa hàng khác nhau, thay vì tự tạo bảng thủ công, tôi yêu cầu SurfMind trích xuất các thông số chính của từng tab và so sánh. Trong 30 giây, tôi có bản tóm tắt mà trước đây mất 15-20 phút.

Điều này đặc biệt hữu ích khi các khác biệt không rõ ràng ngay lập tức hoặc khi danh sách thông số dài.

Dịch và hiểu nội dung ngôn ngữ khác

Để đọc nội dung ngoại ngữ, SurfMind trở thành công cụ thiết yếu cho năng suất của tôi. Ngoài việc dịch nguyên văn, tôi dùng nó để hiểu các từ, cụm từ, và cách diễn đạt trong ngữ cảnh.

Điều này đặc biệt hữu ích với các thành ngữ mà ý nghĩa không theo nghĩa đen. Trợ lý giải thích ý nghĩa thực tế trong bối cảnh văn bản mà không cần mở Google Translate ở tab khác.

Tất cả diễn ra ngay trên trang. Tôi giữ được nhịp độ đọc và hiểu nội dung tốt hơn. Với những người làm việc với tài liệu kỹ thuật tiếng Anh, đây là một khoản tiết kiệm thời gian đáng kể.

Chia sẻ phân tích với nhóm

Tùy chọn chia sẻ cuộc trò chuyện trở thành một phần trong quy trình hợp tác của tôi. Tôi chia sẻ chat với đồng nghiệp để thể hiện:

• Cách tôi phân tích thông tin
• Quá trình đằng sau một kết luận
• Các so sánh và tóm tắt hữu ích cho nhóm

Chia sẻ quy trình giúp giao tiếp và ra quyết định chung dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt giá trị khi làm việc với thông tin phức tạp hoặc cần ghi lại lý luận.

Hiểu điều khoản và chính sách trong vài phút

Một cách sử dụng thường xuyên khác: tóm tắt điều khoản và chính sách. Khi đăng ký dịch vụ hoặc chấp nhận các chính sách, thường có các văn bản dài và khó hiểu.

Với SurfMind, tôi nhận được cái nhìn tổng quan ngay trên trang. Hiểu các điểm chính trước khi chấp nhận, không phải dành 30 phút đọc chữ nhỏ. Không phải trước đây không thể làm, nhưng giờ thì tiện lợi, và tôi làm thường xuyên hơn.

Tóm tắt của tôi: nhiều năng suất hơn

Sau vài tháng dùng SurfMind, kết luận của tôi đơn giản: năng suất tăng lên mà không phải thay đổi nhiều trong cách làm việc.

Các công việc đã làm, tóm tắt, so sánh, dịch, nghiên cứu, giờ nhanh hơn và đỡ mệt trí hơn. Tôi không cần học hệ thống mới hay thay đổi thói quen. IA đơn giản tích hợp vào nơi tôi làm việc: trên trình duyệt.

Điều tôi đánh giá cao nhất:

• ✅ Tóm tắt văn bản không cần sao chép dán
• ✅ So sánh nhiều tab chỉ trong vài giây
• ✅ Truy cập nhiều mô hình IA trong một chỗ
• ✅ Kiểm soát chi phí với khóa API riêng
• ✅ Tất cả đều ngay trên trang đang đọc

Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ năng suất thực sự phù hợp với quy trình làm việc, một tiện ích IA trên trình duyệt là điểm khởi đầu tốt.

---

Fer Prieto là một trong những người dùng đầu tiên của SurfMind. Bạn muốn chia sẻ cách bạn dùng IA để tăng năng suất? Gửi câu chuyện của bạn tới wave@surfmind.ai

Thử SurfMind miễn phí →